Call for issues

The governance process of the National Forum on Seed (NFS) requires annual consultation with stakeholders on priority issues for future work.  The objective is that NFS activities are driven by stakeholder input on sector priorities and concerns. 

In this connection, The National Forum on Seed is issuing a call to all stakeholders and regulators to submit issues for suggested consideration. Organizations and/or individuals proposing an issue are asked to submit a brief summary of the issue; not more than one page, that is suggested to include an outline the issue, a concise background, and the relevance of the issue to the seed sector.  All responses to this call will be reviewed by the Management and Executive Committees of the Forum for completeness.  They will follow-up with the submitter on any items that may require further clarification. 

The proposed issues will be screened according to the following criteria:

• Issue is related to/affects seed policy and/or regulation.

• Is of interest to both the value chain and regulators.

• Is appropriate to the role and work of the National Forum on Seed.

• Is not a duplication or conflict with the mandate of other bodies.

Issues that address these criteria will be considered by the National Forum on Seed at the July 25-26, 2006 meeting in Winnipeg.  This meeting is focused on reviewing the issues agenda and determining the need for consultative processes such as working groups and their mandates.   The output of this discussion will provide important direction for the next ACAAF submission and future activities of the National Forum on Seed.

Responses to this call are requested by June 30, 2006 or earlier to allow for sufficient time to process them in preparation for presentation at the July meeting of the Forum. 

We welcome your submission and encourage you to share this communiqué with your colleagues.  If you have any questions or comments please contact me at 613.230.2117 or cfmader@nationalforumonseed.com.

Sincerely,
Charlene Mader
National Forum on Seed Secretariat

Appel à tous pour les sujets à traiter

Le processus d’orientation du Forum national sur les semences nécessite une consultation annuelle auprès des principaux intervenants concernant les sujets prioritaires à traiter lors du travail à venir. L’objectif étant que les activités du FNS soient orientées par les renseignements des intervenants sur les priorités et les préoccupations du secteur.

Relié à cela, le Forum national sur les semences lance un appel à tous les porte-parole et délégués réglementaires afin de soumettre des propositions de sujets à considérer. Les organisations et/ou les individus qui proposent un sujet sont invités à soumettre un document bref sur le sujet; de pas plus d’une page dans lequel il est suggéré de mentionner celui-ci, le contexte précis et la pertinence pour le secteur des semences. Toutes les propositions seront étudiées par les comités de gestion et exécutif du Forum quant à l’état de leur contenu. Il y aura un suivi avec ceux qui ont fait des propositions quant aux aspects qui nécessitent une mise au point additionnelle.

Les propositions de sujet seront triées selon les critères suivants:

• Sujet relié ou/qui affecte la loi et/ou la réglementation des semences.

• Est dans l’intérêt autant de la chaîne de qualité que des instances réglementaires.

• Est appropriée au rôle et au travail du Forum national sur les semences.

• N’est pas un dédoublement ou en conflit avec le mandat des autres organismes.

Les sujets qui correspondent à ces critères seront étudiés de plus près lors de la réunion du Forum national sur les semences le 25 - 26 juillet 2006 à Winnipeg. Cette réunion se concentrera sur la révision des sujets à l’ordre du jour et déterminera le besoin de processus de consultation tel les groupes de travail et leurs mandats. Les commentaires découlant de cette discussion fourniront une orientation précieuse pour la prochaine soumission d’AAC et les activités à venir du Forum national sur les semences.

Les réponses à cet appel sont attendues au plus tard le 30 juin 2006 ou plus tôt pour accorder un délai suffisant pour les traiter et les préparer en vue d’une présentation à la réunion du Forum en juillet. 

Nous attendons votre proposition et nous vous invitons à transmettre ce communiqué à vos collègues. Pour toutes questions ou commentaires, veuillez communiquer avec moi au 613.230.2117 ou à l’adresse cfmader@nationalforumonseed.com.

Bien à vous,
Charlene Mader
Secrétariat du Forum national sur les semences